HorecaDM

Wat is HorecaDM?
https://horecadm.nl/

HorecaDM is een geavanceerd AI-platform voor klantcommunicatie via WhatsApp, ontworpen speciaal voor restaurants en horecabedrijven. Met HorecaDM automatiseer je eenvoudig reserveringen, herinneringen, klantvragen en reviewverzoeken via WhatsApp,  zonder in te leveren op gastvrijheid of persoonlijk contact.

Dankzij onze slimme AI-assistent (zoals Annie) communiceer je snel, efficiënt en 24/7 met je gasten. HorecaDM maakt directe reserveringsgesprekken mogelijk via:

  • WhatsApp Business (volledig geautomatiseerd)

  • Website-chatwidgets

  • Instagram DM-integratie

  • Facebook Messenger (optioneel)

    • De kern van HorecaDM:

      • 🧠 AI-assistent op WhatsApp
        Directe, persoonlijke antwoorden op reserveringsverzoeken, vragen en aanpassingen

      • 📲 Multi-channel communicatie
        Beheer al je klantvragen via WhatsApp, je website en social media, vanuit één centrale inbox

      • 📅 Slimme reserveringsflow
        De AI maakt, wijzigt en bevestigt reserveringen op basis van jouw beschikbaarheid (bijv. via Zenchef)

      • 🎯 Automatische campagnes
        Voor herinneringen, reviewverzoeken en loyaliteitsacties

      • 📈 Inzicht & analyse
        Ontvang statistieken over reserveringen, antwoorden, reviews en no-shows

Waarom is integratie met HorecaDM belangrijk?

Een AI-gestuurde WhatsApp-assistent verandert de manier waarop jij contact hebt met je gasten — en dat zie je terug in je bezetting, klanttevredenheid én teamdruk.

De voordelen op een rij:

🤖 Altijd bereikbaar
Mis nooit meer een reserveringsverzoek — ook niet buiten openingstijden. HorecaDM’s assistent beantwoordt automatisch en realtime.

🌍 Meertalige ondersteuning
De AI spreekt meerdere talen. Handig voor internationale gasten of toeristen.

📱 Communicatie via het favoriete kanaal van je gast
WhatsApp is laagdrempelig en vertrouwd — gasten reserveren met één berichtje.

📊 Minder no-shows
Stuur automatisch een herinnering 24 uur van tevoren.

⚡ Snelle reacties zonder wachttijd
De AI beantwoordt direct, wat zorgt voor hogere conversie.

🎯 Persoonlijke service
De assistent leert van eerdere gesprekken en voorkeuren. Denk aan terugkerende gasten die standaard buiten willen zitten of een allergie hebben.

Wat doet HorecaDM precies?

HorecaDM integreert naadloos met jouw reserveringssysteem, zoals Zenchef, en neemt het WhatsApp-contact met de gast volledig over, terwijl jij de controle houdt.

Belangrijkste functies:

📆 Slimme reserveringsassistent

  • Controleert beschikbaarheid in realtime

  • Maakt, wijzigt of annuleert reserveringen

  • Voegt gasten toe aan de wachtlijst als je vol zit

  • Vraagt naar dieetwensen, tafelvoorkeuren of speciale verzoeken

💬 Automatische communicatie

  • Directe reserveringsbevestiging via WhatsApp

  • Reminder 24 uur voor aankomst

  • Follow-up met reviewverzoek na het bezoek

  • Loyaliteitscampagnes en cadeaubonacties via gepersonaliseerde berichten

🌐 Multi-channel mogelijkheden

  • WhatsApp Business: primair kanaal

  • Instagram DM & Facebook Messenger: optioneel

  • Website chatwidget: voor reserveringsgesprekken via je site

Hoe stel je HorecaDM in?

Het team van HorecaDM regelt dit van A tot Z, zodat de horecazaak zich nergens zorgen over hoef te maken.

Praktijkvoorbeeld: Hoe werkt het voor je gast?

Gast: “Hoi, is er vanavond om 19:00 nog plek voor 2?”
Annie (AI): “Leuk dat je wilt komen! Ik kijk het direct voor je na…”
Annie(AI): “Yes, er is plek. Ik heb de tafel voor je gereserveerd.”
✅ Reservering bevestigd
📲 Dag van tevoren: automatische WhatsApp-reminder
🌟 Dag na bezoek: “Hoe was je avond? Laat je een review achter?”

Klaar voor de overstap?

Met HorecaDM maak je reserveren via WhatsApp net zo makkelijk als een appje naar een vriend sturen. Geen telefoontjes meer tijdens het spitsuur. Geen no-shows. Meer grip op je gasten.